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個人情報保護方針
株式会社ユーエスキュア(以下、当社)は、医療食品販売、保健指導のプライマリーケア事業、給食施設の栄養業務と健康食品の企画・販売を支援するコンサルティング事業を柱としています。当社は、個人の権利・利益を保護するために個人情報を適切に管理することは、社会的責務であり、また事業活動の基本であると考えております。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取り扱いルールの周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めてまいります。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。
2.個人情報の利用
当社は、個人情報の利用にあたっては、利用目的を特定し、これを遵守します。また、目的外利用を行わないための適切な管理措置を講じます。
3.個人情報の提供
当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する万全の予防措置を講ずるとともに、万一事件・事故が発生した場合は速やかに是正措置を講じます。
5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ・開示等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。
・当社個人情報相談窓口(TEL:03-5787-2241)
6.個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、事業活動で取り扱う全ての個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠したマネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び継続的な改善を実施いたします。
制定日:2005年4月1日
改定日:2012年3月1日
株式会社ユーエスキュア
代表取締役 臼杵 孝一
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【個人情報の取り扱いについて】
当社にご提示いただいた個人情報は、当社規定に基づき適正に管理いたします。
また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不法な方法によって取得することはありません。
株式会社ユーエスキュア
個人情報保護管理者:野中真理子
1.個人情報の利用目的について
当社は、お客様の個人情報を下記利用目的達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 医療用および介護用食品の販売業務及び資料発送業務
(2) 特定保健指導プログラムにおける保健指導および支援業務
(3) 食品事業に関するコンサルティング業務
(4) 栄養、教育、医療、料理に関する通信教育
(5) 一般労働者派遣事業
(6) 当社に対するお問合せ等への対応
(7) 当社の雇用管理、業務管理、セキュリティ管理のため
2.個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の 同意を得ることが困難である場合
(4) 利用目的の達成の範囲内で業務委託を行う場合。
3.個人情報取り扱いの委託
当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約や業務の日常管理により、個人情報保護を遵守させます。
4.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、十分なサービスの提供をできない場合があります。
5.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
クッキー(Cookies)等を用いるなどして、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
6.お問合せ、開示、訂正等の手続きについて
当社は、お客様ご本人からのお問合せ、個人情報の開示、内容の訂正、追加、または削除、利用の停止、消去、および個人情報に関する相談等を受付けいたします。
(1) お問合せ、開示等のご請求のお申し出先
〒154-0011 東京都世田谷区上馬1-32-3
株式会社ユーエスキュア 個人情報保護管理者
TEL:03-5787-2241
e-mail:usc@uscure.co.jp
(2) 開示等に関する手続き
@ お電話またはメールを頂いた際に、ご請求内容を確認させていただき、当
社所定の個人情報開示等に関する申請書をご送付させていただきます。
A ご送付した申請書に必要事項をご記入の上、以下の本人確認書類を同封
し、当社個人情報相談窓口宛に、配達記録郵便にてご郵送ください。
【本人確認書類】
運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、パスポート等の公的書類の
写しのいずれか1点(ただし、当該書類中に本籍地が含まれる場合は、その
部分をマスキングして提出をお願いします)
【代理人の場合】
上記本人確認書類の他に、代理人の同様書類と代理人であることを証明する
書類(委任状等)
(3) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、
1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便切手を提出書類に
ご同封ください。(当社への郵送料はご請求者にてご負担ください。)
*個人情報の訂正、追加、削除、消去及びまたは第三者提供の停止のご請
求の際には手数料は不要です。
※上記の必要書類に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連
絡後2週間以内に必要書類等のご提出がない場合には、請求がなかったものとし
て対応させていただきます。
7. 認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報の保護に関する法律第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
■認定個人情報保護団体の名称
:財団法人日本情報処理開発協会
■苦情解決の申し出先
:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL:03-5776-1379 / 0120-700-779
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株式会社ユーエスキュア
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